Cách nhận biết máy in sắp hết mực. Khi nào cần đổ mực máy in?

21/10/2021 05:01

Các dòng máy in hiện đại hầu hết đều có chức năng báo tình trạng mực in còn hay hết. Tuy nhiên, đối với các loại máy in thông thường thì đôi khi công việc này gây lúng túng cho người sử dụng, khiến cho máy in bị hết mức và công việc bị trì trệ. Bài chia sẻ dưới đây của Korea Rental sẽ giúp bạn nhận biết các dấu hiệu máy in sắp hết mực để bạn chủ động khắc phục, duy trì hiệu suất làm việc của máy và đảm bảo tiến độ công việc. 

Dấu hiệu nhận biết máy in sắp hết mực

Dưới đây là 8 dấu hiệu nhận biết máy in sắp hết mực để bạn có thể tham khảo:

1. Nhận biết máy in hết mực thông qua bản in

Nhận diện thông qua bản in là cách dễ nhất mà người sử dụng có thể tự kiểm chứng được để đưa ra kết luận máy in của mình đã hết mực. Tuy nhiên, cách nhận biết này hầu như chỉ hữu hiệu đối với một số dòng máy in như HP, Canon, Samsung, Xerox vì các dòng máy này đa phần khi hết mực sẽ thể hiện rất rõ lên bản in. Đó là những vệt trắng chạy dọc trang in từ trên xuống dưới, ở mép tờ giấy, hoặc tạo thành những vệt trắng dọc không đều nhau.

2. Các nhận biết máy in hết mực qua đèn báo trên máy in

Hiện nay, một số hãng máy in nổi tiếng trên thế giới đã tích hợp thêm tính năng tự động thông báo hết mực thông qua đèn báo trên máy in như máy in brother dòng HL: Brother HL-2130 , HL-2140, HL-2366, HL-2360… Ngoài ra còn một số máy như HP 2015, 2035, 2055, máy in Canon 3300...Việc này không chỉ mang lại sự thuận tiện cho người sử dụng mà còn nâng tầm giá trị sản phẩm trên thị trường với tính năng thông minh.

3. Nhận biết máy in sắp hết mực trên màn hình máy tính

Một dấu hiệu nữa để bạn biết được máy in đã hết mực hoặc gần hết mực bằng cách đặt lệnh in trên máy in. Với các dòng máy in phun, người dùng sẽ nhận biết hết mực một cách rõ ràng qua hiển thị level mực còn trong bình (chỉ áp dụng cho mực chính hãng). Tuy nhiên, một số máy in lắp bộ dẫn mực bên ngoài nên ta không thể áp dụng cách này để nhận biết máy in hết mực.

4. Đọc cảnh báo trên màn hình LCD của máy in

Đối với các dòng máy in có màn LCD hiển thị dòng thông báo như: Toner empty, Toner low, Replace toner, Replace toner cartridge, toner exhausted…thì việc nhận biết tình trạng mực in trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Dựa vào những chỉ số này mà người sử dụng có thể biết máy in gần hết mực khi nào để chủ động đổ mực in. Một số máy có thể cài đặt hiển thị thông báo khi mực gần hết khoảng 10, 20 hoặc 30% như máy in Samsung m2020, Samsung m2070…

5. Dựa vào thông số hộp mực của nhà sản xuất

Mỗi dòng máy in khác nhau sẽ có tiêu chuẩn hộp mực khác nhau. Một số hộp mực chỉ in được khoảng 500 - 800 bản, một số hộp mực có thể in tới 1500 bản, 2000 bản in hoặc có thể nhiều hơn nữa. Do đó thông số mỗi loại sẽ không giống nhau nên không thể so sánh máy này nhanh hết mực hơn máy kia.

Chúng ta cũng không thể so sánh được khi độ phủ mực của bản in khác nhau, cách này chỉ mang tính tương đối để ước lượng số trang in theo thông số của nhà sản xuất đưa ra.

6. Dựa vào lượng giấy đã in để ước lượng mực in

Thông thường nhà sản xuất sẽ đưa ra tiêu chuẩn nhất định cho hộp mực máy in là in được bao nhiêu bản với độ phủ mực 5%. Dựa vào thông số này, người sử dụng có thể ước lượng số bản in đã được in. Nếu văn phòng muốn in nhiều hơn thì nên thay mực máy in trước khi nó hết hẳn.

Lưu ý: Dấu hiệu này chỉ áp dụng cho một số dòng máy không có hiển thị trên LCD và trên màn hình máy tính hoặc đèn báo. Ví dụ như máy in Canon 2900 với độ phủ mực 5% máy có thể in được tối đa là 1500 bản in tương đương với 3 gram giấy.

7. Kiểm tra lượng mực bằng cách in một bảng thông báo mực

Đối với các dòng máy in Brother, Xerox hoặc Samsung, người dùng chỉ cần thao tác in ra một bản printer setting report, máy sẽ tự động cho chúng ta biết lượng mực ở bên trong hộp còn khoảng bao nhiêu phần trăm.

Ngoài ra các hãng máy in này còn cho người dùng biết thêm một số thông tin khác như tình trạng trống đã in được bao nhiêu bản, tổng số bản in, photocopy..

8. Dựa vào trọng lượng hộp mực khi cầm trên tay

Cách nhận biết này thường áp dụng cho những kỹ thuật viên có kinh nghiệm lâu năm trong ngành, chỉ cần cầm hộp mực trên tay là họ có thể biết được máy in đã hết mực hoặc gần hết mực hay chưa. Nhưng cách này cũng chưa hẳn tuyệt đối vì trong một số trường hợp như máy in Canon 3300, 2900, máy in HP 400, Xerox 3210, Samsung 4623… lượng mực thải chứa được rất nhiều. Nếu sau 3 lần mà người dùng không đổ mực thải đi thì trọng lượng hộp mực cũng sẽ rất nặng so với trước khi đổ mực.

Trên đây là một số cách nhận biết máy in sắp hết mực cơ bản nhất. Ngoài ra có rất nhiều nguyên nhân khác giống với hiện tượng hết mực máy in nhưng thực ra lại là biểu hiện hỏng linh kiện và cần được thay thế. Do đó, để biết được chính xác máy in của mình có hết mực hay không, hoặc tìm cách khắc phục máy in bị lem mực, Quý khách hàng vui lòng gọi vào số hotline 0982663922 của Korea Rental để được tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất.

>>>Tham khảo thêm: Cách kết nối máy in qua địa chỉ IP trên máy tính

Korea Rental - Đơn vị cho thuê máy in miễn phí bảo trì, bảo dưỡng tại Hà Nội

Với phương châm: “Chất lượng tiên phong – Sản phẩm xứng tầm – Giá thành hợp lý”, Korea Rental luôn nhập khẩu và cung ứng những sản phẩm chính hãng, xuất xứ nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo hiệu quả kinh tế cho người sử dụng. 

Công ty đã có nhiều năm cung cấp dịch vụ cho thuê máy in uy tín trên thị trường Hà Nội và đã nhận được sự đánh giá rất cao từ người tiêu dùng về chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ, đảm bảo mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho Quý khách hàng. 

Ngoài ra Korea Rental còn tập trung đẩy mạnh vào các dịch vụ sau bán hàng như: dịch vụ lắp đặt, bảo hành, dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng sản phẩm, dịch vụ sửa chữa, thay thế các linh kiện thiết bị cho máy văn phòng.

Sử dụng dịch vụ cho thuê máy in của chúng tôi, Quý khách sẽ được :

- Đáp ứng nhanh chóng các nhu cầu đa dạng về in ấn văn phòng.

- Hình thức và dịch vụ cho thuê linh hoạt, tùy theo yêu cầu của Quý khách.

- Miễn phí đổ mực in, chất lượng mực chính hãng 100%.

- Miễn phí chi phí vận chuyển và lắp đặt.

- Khắc phục sự cố trong vòng 2h với đội ngũ kỹ thuật tay nghề cao.

- Bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, không thu thêm bất kỳ khoản phí nào.

- Không tốn quá nhiều chi phí đầu tư ban đầu.

- Không tốn tiền mua mực, thay linh kiện hoặc bảo trì, bảo dưỡng thiết bị.

- Trong trường hợp máy in gặp sự cố nặng, chúng tôi sẽ cung cấp máy mới ngay lập tức.

Hy vọng với những nỗ lực và nguồn lực sẵn có, Korea Rental sẽ trở thành người bạn đồng hành tin cậy, sát cánh thành công cùng các doanh nghiệp, khách hàng và đối tác. 

Liên hệ sử dụng dịch vụ tại Korea Rental:

KOREA RENTAL

Đơn vị cho thuê thiết bị văn phòng chính hãng hàng đầu đến từ Hàn Quốc

☎ Hotline: 0982663922

🌐 Website: https://korearental.vn/

 

Chia sẻ:
Đăng ký nhận tin

Đăng ký nhận tin mới từ chúng tôi

en vn
+084914 324 845