Các cách scan tài liệu bằng iPhone đơn giản không phải ai cũng biết

21/06/2022 09:10

Nhiều người hiện nay lại cảm thấy khó khăn khi không biết cách scan tài liệu bằng iPhone. Bài viết dưới đây, Korea Rental sẽ hướng dẫn bạn cách scan tài liệu văn bản bằng iPhone cực kỳ đơn giản nhất!

Các giấy tờ, văn bản, sách,.. của bạn sẽ bị hư hại theo thời gian. Cách để lưu trữ tài liệu được tồn tại  mãi mãi là scan tài liệu. Tuy nhiên với sự phát triển của công nghệ ngày nay thì việc scan không cần dùng đến những chiếc máy scan, quét tài liệu cồng kềnh nửa mà chỉ cần một chiếc iPhone trong tay, bạn đã dễ dàng scan tài liệu mọi lúc, mọi nơi. Vậy bạn đã biết cách scan tài liệu bằng iPhone chưa? Nếu chưa thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây với những bật mí hay ho giúp bạn scan tài liệu văn bản trên iPhone chỉ trong vài giây nhé!.

Lợi ích của việc scan tài liệu văn bản bằng iPhone

Scan tài liệu là thao tác quan trọng trong các lĩnh vực, đặc biệt là dân văn phòng. Các doanh nghiệp thường quét các tài liệu bằng máy scan lớn nên rất khó di chuyển. Nhưng giờ đây iPhone đã thay thế máy scan làm điều đó, chỉ với một chiếc điện iPhone bạn có thể quyết scan bất cứ đâu bạn muốn. Một vài lợi ích khi bạn scan tài liệu văn bản bằng iPhone được Korea Rental liệt kê dưới đây:

Lưu trữ được các file quan trọng

Khi doanh nghiệp có nhiều tài liệu quan trọng cần được sao lưu hay để thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần thì việc scan tài liệu để hệ thống điện thoại lưu giữ và hỗ trợ tối đa hóa tài liệu, giúp quá trình bảo tồn tài liệu được lâu dài. Ngoài ra việc scan tài liệu bằng iPhone giúp giảm tối thiểu nguy cơ mất thông tin.

scan văn bản bằng điện thoại

Khả năng bảo mật cao

Thông thường, sau khi scan tài liệu thì người dùng thường chuyển lưu thông tin ở dạng số  bằng cách cài đặt mã truy cập để đảm bảo thông tin được an toàn. Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp sử dụng phương pháp này để lưu trữ các dữ liệu quan trọng dưới dạng PDF

Tiết kiệm chi phí

Nếu ngân sách bạn không dử dả thì bạn có thể hoàn toàn tận dụng việc scan văn bản bằng iPhone. Không cần thiết phải mua máy scan lớn. Hiện nay có khá nhiều ứng hỗ trợ người dùng Scan tài liệu bằng iPhone như phần mềm Camscanner hay Evernote.

Cách scan tài liệu văn bản trên iPhone đơn giản nhất

Sử dụng ghi chú để scan tài liệu trực tiếp bằng iPhone

Chỉ với ứng dụng ghi chú bạn có thể dễ dàng scan văn bản bằng iPhone mà không cần thêm các thiết bị phần mềm nào hỗ trợ. Cách scan tài liệu bằng ghi chú như sau:

- Bước 1: Vào ghi chú và tạo một ghi chú mới

-  Bước 2: Nhấp vào biểu tượng của camera => chọn lệnh “ quét tài liệu “

- Bước 3: Đưa tài liệu mà bạn muốn quét vào camera. Văn bản cần quét sẽ được thiết bị tự động nhận dạng trong vùng màu vàng. Nếu bạn giữ được thiết bị chắc chắn, iPhone sẽ tự động ghi lại hình ảnh được quét vào góc trái

>>>Xem thêm: Máy scan không lưu được - Nguyên nhân và cách khắc phục

scan bằng điện thoại iphone

- Bước 3: Bấm lưu ( Save) văn bản được quét sẽ lưu vào. Bạn nhấn giữ vài giây để văn bản tiến hành quá trình suất file

- Bước 4: Nhấp vào biểu tượng chia sẻ ( Share) ở góc phải màn hình => chọn lưu vào tệp. Bạn có thể tìm thấy tập “ File PDF “ trong ứng dụng tệp điện thoại và bạn có thể chia sẻ hoặc tải lên Drive / icloud

Scan tài liệu văn bản trên iPhone bằng ứng dụng Files

Ứng dụng Files trên iPhone ngoài chức năng hỗ trợ quản lý tập tin trên thiết bị mà còn có khả năng scan tài liệu, scan nội dung giấy và chuyển đổi sang dạng văn bản bằng cách tải lên Google Drive và mở trong Docs. Hiện nay, rất nhiều ứng dụng quét tài liệu có nhiều tùy chọn cho bạn lựa chọn. Với iPhone, chúng ta có thể bắt đầu sử dụng tính năng này ngay trong ứng dụng Tệp. Dưới đây là các bước scan tài liệu bằng iPhone trên ứng dụng Files”

- Bước 1: Mở ứng dụng Tệp trên iPhone => nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm => chọn tính năng Quét tài liệu. Theo mặc định, tính năng Tệp sẽ tự động quét hình ảnh khi phát hiện chữ viết tay. Nếu bạn muốn tắt chức năng tự động, hãy nhấp vào "Tự động" để chuyển sang chế độ "Thủ công".

- Bước 2: : Nhấn vào biểu tượng 3 vòng tròn để thay đổi màu sắc của bức ảnh => Sau đó chạm vào biểu tượng ở giữa để chụp ảnh => sau đó chạm vào nút "Lưu" ở góc dưới. Bây giờ bạn sẽ được yêu cầu lưu ảnh vào một phần của ứng dụng Tệp => nhấn Save để lưu ảnh.

-  Bước 3: Mở lại ứng dụng Tệp => nhấn vào ảnh bạn vừa chụp. => ở góc dưới bên trái, nhấp vào biểu tượng chia sẻ. Chọn ứng dụng Google Drive trên thiết bị của bạn để tải lên =>  Nhấp vào "Tải lên" để tải lên ảnh bạn đã chụp.

- Bước 4: Truy cập Google Drive trên máy tính của bạn =>  nhấp chuột phải vào hình ảnh và chọn "Open With", sau đó chọn Google Docs. Ngay sau đó, bạn sẽ thấy nội dung của tài liệu được quét trong ảnh bạn đã chụp trên iPhone của mình

scan tài liệu văn bản

Scan tài liệu văn bản trên iPhone bằng tính năng Live Text

Tính năng “Live Text” đã được Apple giới thiệu chính thức đến người dùng. Tuy nhiên nó chỉ được sử dụng trên phiên bản iOS 15. Nó có thể lưu trữ và nhận diện nhanh số điện thoại, mật khẩu WiFi, văn bản từ hình ảnh, công thức viết tay, giống vật nuôi và thậm chí là tìm sách. Dưới đây là cách scan tài liệu trên điện thoại iPhone bằng tính năng “Live Text”:

- Bước 1: Vào “Cài đặt” => chọn “Camera” và bật tính năng “Văn bản trực tiếp” lên

- Bước 2: Mở “Máy ảnh” lên và hướng camera đến văn bản bạn muốn scan. Tiếp theo, ở góc dưới bên phải hãy nhấn biểu tượng “Live Text”. iPhone sẽ tự động cắt văn bản và cho bạn các chức năng như “Chọn tất cả”, “Sao chép”, “Tra cứu”, “Dịch”,…

- Bước 3: Để chọn từng văn bản riêng, bạn có thể vuốt chọn. Tính năng trên iOS 15 còn hỗ trợ “Dịch”, bạn có thể dịch nhanh các văn bản.

- Bước 4: Bạn có thể quét trực tiếp trong thư viện ảnh hoặc trên hình ảnh bên ngoài với nhiều nội dung khác nhau rất hữu ích.

>>>Xem thêm: Tổng hợp lỗi máy scan thường gặp và cách khắc phục

scan bằng iphone

Scan tài liệu bằng Microsoft Lens trên iPhone

Microsoft Lens là phần mềm giúp bạn làm danh thiếp, tài liệu, biên nhận, bảng trắng, menu, ghi chú viết tay, hoặc bất cứ thứ gì bạn muốn ghi chép nhưng bạn không thể tự ghi chép. Cách scan tài liệu bằng Microsoft Lens như sau:

- Bước 1: Tải ứng dụng Microsoft Lens về máy

- Bước 2:  Bạn có thể chọn một chế độ chụp ngay sau khi bạn mở Microsoft Lens. Để chọn tài liệu, bảng trắng, danh thiếp hoặc ảnh, hãy trượt nhanh sang phải hoặc sang gần phí

- Bước 3: Tiến hành chụp ảnh

- Bước 4: Hãy xem lại và chỉnh sửa => Chọn Confirm

- Bước 5: Thực hiện lưu bằng cách bấm Done và chia sẻ

scan tài liệu bằng điện thoại

Nếu ảnh của bạn được chụp ở chế độ bảng trắng, tài liệu hoặc ảnh, bạn có thể lưu ảnh vào thư viện ảnh trên iPhone hoặc iPad của mình. Bạn cũng có thể lưu nó vào OneDrive, Microsoft OneNote, Word hoặc PowerPoint hoặc lưu hình ảnh dưới dạng tệp PDF (định dạng tài liệu di động). Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi hình ảnh thông qua ứng dụng thư trong iOS và uPdate hoặc Microsoft Outlook.

Scan tài liệu bằng ứng dụng Cam Scanner

Camscanner là một ứng dụng scan văn bản bằng iPhone được nhiều người tin dùng nhất hiện nay. Nó giúp bạn quét tài liệu, scan văn bản giấy tờ tiện lợi và nó còn có thể giúp người dùng ghép chữ kỹ vào tài liệu, phù hợp cho các chuyến công tác xa.. các bước sử dụng ứng dụng Camscanner như sau:

- Bước 1: Tải ứng dụng Camscanner  về máy

- Bước 2:  Truy cập vào ứng dụng Scanner trên iPhone => nhấn vào biểu tượng hình camera có dấu cộng. => Căn chỉnh tài liệu sao cho vừa vặn với khung hình => Bấm vào biểu tượng máy ảnh để chụp.

- Bước 3: Nhấn vào mũi tên xanh để tiếp tục thao tác => đợi vài phút quá trình scan tài liệu hoàn thành =>  Chỉnh và chọn bộ lọc bạn muốn => Nhấn vào dấu tích màu xanh.

- Bước 4: Chọn lưu ( Save)

Ngoài ra, CamScanner còn cho phép người dùng chuyển tài liệu thành file JPG, PDF, Word, Exel để dễ dàng chia sẻ, in ấn hơn.

>>>Tham khảo: Cách kết nối máy in với iphone để in đơn giản

Một số mẹo hữu ích để scan tài liệu bằng điện thoại iPhone rõ nét

Để thực hiện các cách scan tài liệu bằng iPhone ho ra bản scan đẹp mắt và rõ nét. Dưới đây là các mẹo cần lưu ý khi scan cụ thể sau đây:

lưu ý khi scan tài liệu bằng điện thoại

- Đảm bảo rằng bản gốc của bạn vẫn còn sử dụng được với mực in sắc nét, không nhăn và sạch để tạo ra một bản scan chất lượng cao. Các nếp gấp cần được làm thẳng để chúng không cản trở quá trình quét văn bản và hình ảnh.

- Đặt tài liệu trên bề mặt phẳng, nhẵn, chẳng hạn như màn hình nền máy ảnh dọc điện thoại để tài liệu

- Cố gắng giữ yên máy khi chụp, không rung lắc để ảnh không bị nhòe

-  Nếu tài liệu bị mờ hoặc văn bản quá nhỏ, bạn nên chia nhỏ tài liệu và chụp nhiều ảnh hơn

Trên đây là những chia sẻ chi tiết của Korea Rental về cách scan tài liệu văn bản bằng iPhone cực kỳ đơn giản. Hy vọng bài viết trên, sẽ giúp bạn biết thêm cách sử dụng các chức năng của iPhone và bỏ túi vài mẹo hay để scan tài liệu đẹp hơn.

Ngày nay scan tài liệu là phương pháp rất hữu ích đối với nhiều lĩnh vực đồng thời dịch vụ scan tài liệu và cho thuê máy scan tài liệu cũng không còn xa lạ gì với nhiều người nữa. Chính vì vậy, mà trên thị trường hiện nay không ít các cơ sở kinh doanh cho thuê máy scan tài liệu với nhiều mức giá, dịch vụ khác nhau.

Địa chỉ thuê máy scan tại Hà Nội

Tuy nhiên, có rất nhiều trường hợp các đơn vị sử dụng máy scan kém chất lượng để phục vụ cho khách hàng với mức giá cực kỳ đắt đỏ  nên mọi người rất khó tìm kiếm được đơn vị uy tín để chọn mặt gửi vàng

Korea Rental sẽ là địa chỉ đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Đến với Koreal, quý khách hàng sẽ có nhiều lựa chọn thuê máy scan với nhiều thương hiệu, đa dạng mẫu mã với phân khúc giá siêu ưu đãi. Chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho bạn một trải nghiệm dịch vụ tuyệt vời khi sử dụng máy scan bên Korea Rental. Còn chần chừ gì nữa mà không liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline để được tư vấn dịch vụ thuê máy scan với mức giá tốt nhất!

Chia sẻ:
Đăng ký nhận tin

Đăng ký nhận tin mới từ chúng tôi

en vn
+084914 324 845