Tiêu chí chọn máy photocopy cho văn phòng như thế nào?

02/06/2022 06:05

Máy photocopy cho văn phòng là một thiết bị gần như không thể thiếu, chúng có vai trò quan trọng trong hỗ trợ, phục vụ công việc tốt hơn. Sử dụng máy photocopy sẽ giúp tiết kiệm được tối đa thời gian, chi phí in ấn hay sao chép, chụp tài liệu. Tuy nhiên trên thị trường hiện nay có rất nhiều thiết bị máy photocopy đa dạng các mẫu mã, thương hiệu khiến cho việc lựa chọn gặp nhiều khó khăn. Trong bài chia sẻ hôm nay Korea Rental sẽ chia sẻ đến bạn một số tiêu chí chọn máy photocopy cho văn phòng, địa điểm mua hay thuê máy in uy tín, chất lượng.

Nhu cầu sử dụng máy photocopy cho văn phòng

Máy photocopy cho văn phòng đã và đang được sử dụng ngày một rộng rãi và phổ biến trong nhiều lĩnh vực, cơ quan, doanh nghiệp và cả hộ gia đình. Chúng hỗ trợ việc hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn; những việc liên quan đến giấy tờ, tài liệu cũng nhanh chóng hơn. 

Trung bình trong một văn phòng làm việc thì sẽ có khối lượng in ấn trung bình từ 2.000 đến 20.000 bản trong 1 tháng. Hầu hết các doanh nghiệp đều sẽ có ít nhất 1 máy photocopy văn phòng. Đối với những doanh nghiệp với thì có thể ở mỗi phòng ban đều có 1 thiết bị in ấn riêng,..

Tiêu chí lựa chọn máy photocopy dùng văn phòng

Sau khi đã biết được vai trò, lợi ích mà một chiếc máy photocopy cho văn phòng mang lại thì lựa chọn được sản phẩm phù hợp để sử dụng in ấn hiệu quả, bền bỉ là điều không thể bỏ qua vì giá thành các sản phẩm này sẽ khá cao, đặc biệt là với các doanh nghiệp lớn cần mua số lượng lớn. Sau đây là một số tiêu chí lựa chọn máy photocopy văn phòng mà Korea Rental muốn chia sẻ đến bạn:

Thương hiệu uy tín

Thương hiệu máy photocopy có độ uy tín, nổi tiếng cũng là yếu tố cần chú ý vì hầu hết các thương hiệu này đều đảm bảo được chất lượng sản phẩm, chính sách bảo hành của mình. Trên thị trường máy photocopy văn phòng hiện nay ở nước ta có rất nhiều thương hiệu, mỗi hãng này có những điểm mạnh riêng biệt. 

Ví dụ như Epson là lựa chọn nổi bật cho những nhu cầu sử dụng máy in phun, Ricoh lại nổi tiếng với những dòng máy photocopy đa chức năng in ấn bằng công nghệ laser, HP lại khá nổi tiếng với những dòng máy photocopy có kích thước nhỏ gọn,..

Tốc độ in

Tốc độ cũng là một yếu tố quan trọng mà bạn cần quan tâm khi chọn lựa máy photocopy. Đây được xem như một yếu tố sẽ quyết định đến giá tiền, kích thước, tính năng máy,.. Vì những máy photocopy muốn có tốc độ in ấn nhanh thì sẽ cần có kích thước lớn, sẽ sản sinh nhiều tiếng ồn hơn các dòng máy nhỏ. Độ bền của những dòng máy lớn cũng sẽ bền bỉ và ổn định hơn so với các máy kích thước nhỏ.

Tùy thuộc theo nhu cầu sử dụng mà bạn có thể lựa chọn máy với tốc độ in cho phù hợp để tiết kiệm nhất:

- Nếu khối lượng in ấn không nhiều, dưới 1000 bản/ tháng thì nên chọn các máy photocopy có tốc độ từ 20 - 30 bản là thích hợp. Thường là dòng máy in để bàn, khá nhỏ gọn và mức giá rẻ

- Nếu khối lượng in ấn trung bình dưới 20.000 bản/ tháng thì nên chọn các máy photocopy cho văn phòng loại lớn, in được giấy A3 sẽ dùng ổn định hơn so với máy để bàn. Tốc độ in ấn sẽ từ 30 - 50 bản/ phút. 

- Nếu muốn chọn các máy in cho tốc độ in ấn từ 60 đến hơn 100 bản/ phút thì nên chọn các máy có kích thước lớn (thường nặng tầm từ 200.000kg trở lên). Đây là dòng máy photocopy công nghiệp, ít được sử dụng trong văn phòng làm việc hơn 2 loại kể trên. Nhưng nếu như phòng bạn đông nhân viên, số lượng in ấn lớn và cần tốc độ in tốt thì cũng có thể suy nghĩ lựa chọn sản phẩm này. Lưu ý đến diện tích văn phòng vì máy có kích thước lớn, cũng không nên đặt sát với bàn làm việc vì khi hoạt động có phát ra tiếng ồn

Tính năng của máy

Lựa chọn máy theo tính năng cũng là yếu tố bạn cần quan tâm đến. Một máy photocopy văn phòng hiện sẽ có các tính năng như in ấn, photocopy, scan. Cũng có tính năng fax nhưng lại ít khi được sử dụng đến. Nếu mua máy sử dụng cho văn phòng thì nên chọn các loại có đa chức năng để tiết kiệm chi phí, không gian diện tích văn phòng tốt hơn, tránh rườm rà

Những máy có tính năng scan màu sẽ có giá thành cao hơn những loại chỉ scan trắng đen. Các máy in màu cũng sẽ có giá thành cao hơn so với các máy photocopy chỉ in được đơn sắc, chi phí mực của những loại in màu cũng sẽ nhiều hơn. Do đó bạn cần cân nhắc để đưa ra lựa chọn máy có tính năng phù hợp với nhu cầu, chi phí của doanh nghiệp, đơn vị mình.

Cân nhắc giữa máy mới và cũ

Đối với những doanh nghiệp, đơn vị có nguồn vốn tốt thì lựa chọn mua máy photocopy cho văn phòng mới để sử dụng lâu dài là tốt nhất. Tuy nhiên lại có một số rủi ro cần quan tâm đến đó là rất dễ bị mất giá, chi phí trong quá trình sử dụng mực chính hãng khá cao, với những dòng đa chức năng cho tốc độ in ấn tốt sẽ khá đắt. 

Các máy photocopy nhập khẩu, đã qua sử dụng sẽ là lựa chọn phù hợp cho những doanh nghiệp, đơn vị muốn tiết kiệm chi phí, không cần đầu tư quá nhiều, máy vẫn còn chế độ bảo hành tương tự như máy mới. Tuy nhiên lại có nhược điểm đó là khó khăn trong việc chọn được địa chỉ bán máy photocopy văn phòng đã qua sử dụng cho chất lượng tốt tại nước ta.

Ngoài hai lựa chọn trên thì bạn cũng có thể cân nhắc chọn lựa sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy văn phòng của các đơn vị cung cấp để vừa tiết kiệm chi phí, vẫn có được các sản phẩm chất lượng để sử dụng mà trong quá trình sử dụng theo hợp đồng vẫn được kiểm tra, bảo dưỡng, bảo hành định kỳ hoàn toàn miễn phí đến từ đơn vị cung cấp dịch vụ.

Có thể bạn quan tâm:

- 5 lý do nên thuê máy photocopy luôn và ngay

Dịch vụ thuê máy in CHÍNH HÃNG - GIÁ RẺ

Dịch vụ thuê máy photocopy - Chỉ từ 800k/tháng - Có ngay sau 20'

Korea Rental - Dịch vụ thuê máy photocopy cho văn phòng 

Sau khi đã tìm hiểu về những tiêu chí lựa chọn máy photocopy văn phòng mà Korea Rental giới thiệu ở trên thì tìm kiếm cho mình địa chỉ, đơn vị bán hay cho thuê máy photocopy cũng là điều được nhiều người quan tâm. Korea Rental tự hào là đơn vị cho thuê các thiết bị văn phòng uy tín, chuyên nghiệp, chất lượng và mức giá hợp lý. Chúng tôi hoạt động lâu năm trong lĩnh vực với mục đích mang đến giải pháp văn phòng giúp khách hàng tiết kiệm được chi phí mua mới sản phẩm văn phòng. Đặc biệt phù hợp cho những doanh nghiệp mới thành lập, startup. 

Chúng tôi đã hợp tác với rất nhiều thương hiệu, đơn vị doanh nghiệp, công ty trên toàn quốc và nhận về rất nhiều sự tín nhiệm, làm hài lòng khách hàng của mình kể cả những yêu cầu khắt khe nhất. Khi sử dụng dịch vụ của Korea Rental quý khách hàng sẽ nhận được nhiều lợi ích như:

- Có thể chọn lựa được đa dạng các mẫu mã, thương hiệu máy photocopy khác nhau với chất lượng tốt nhất, chính hãng và hiện đại, độ mới trên 80%

- Đội ngũ nhân viên nhiệt tình, tận tâm, hỗ trợ tư vấn hướng dẫn chi tiết cho các khách hàng trong tất cả các quá trình dịch vụ

- Hợp đồng thuê linh hoạt từ 6 tháng - 36 tháng với thủ tục và các quy trình thuê đơn giản, linh hoạt

- Giá trị đặt cọc cực kỳ linh hoạt (chỉ 2 tháng tiền thuê)

- Giá dịch vụ thuê Korea Rental mang lại tốt nhất thị trường, thiết kiệm chi phí tối ưu cho khách hàng

- Miễn phí chi phí vận chuyển, lắp đặt máy photocopy cho khách hàng

- Hỗ trợ bảo trì, bảo dưỡng máy định kỳ mà không thu bất kỳ chi phí nào

- Miễn phí thay thế linh kiện, mực in cho khách hàng trong quá trình sử dụng. Mực in đảm bảo chính hãng

Hãy liên hệ ngay cho Korea Rental để được hỗ trợ cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy cho văn phòng chất lượng, chuyên nghiệp với mức giá tốt nhất!

Chia sẻ:
Đăng ký nhận tin

Đăng ký nhận tin mới từ chúng tôi

en vn
+084914 324 845