Lỗi máy in out of paper - Nguyên nhân và cách khắc phục

31/05/2022 11:30

Trong quá trình sử dụng thì bỗng dưng máy in bị lỗi Out of Paper khiến người dùng không biết nên làm gì để khắc phục. Đây là một lỗi khá thường gặp ở dòng máy in HP, nguyên nhân lỗi máy in Out of Paper cũng rất đa dạng. Cùng Korea Rental điểm qua một số lý do khiến cho máy in của bạn báo lỗi này là gì và những cách khắc phục lỗi này nhanh chóng như thế nào trong bài chia sẻ sau đây.

Tại sao máy in HP báo lỗi out of paper?

Máy in bị lỗi Out of Paper đã không còn xa lạ đối với những người thường xuyên làm việc với thiết bị này. Nguyên nhân đa phần là do trong quá trình in, người dùng đã chọn không đúng khổ giấy in, hay nguyên nhân khác là do khay giấy trong máy in đã hết khiến cho máy báo lỗi. Ngoài ra còn có một số trường hợp là do có quá nhiều lệnh in ấn đang chờ hay trên con lăn của máy in có bụi bẩn bám vào.

Bạn có thể nhận biết được lỗi máy in Out of Paper thông qua cách xem thông báo hộp thoại xử lý lệnh in trên máy tính để người dùng biết và nhanh chóng khắc phục. Thông báo sẽ có dòng “Load A4 paper in Manual Feed” - người dùng cần cho thêm giấy A4 vào khay giấy Manual Feed Slot vì hiện tại không còn giấy.

Cách khắc phục lỗi máy in out of paper

Để sửa lỗi máy in Out of Paper bạn có thể áp dụng các cách đơn giản như sau:

Tắt và khởi động lại máy in

Cũng tương tự như những thiết bị, máy móc khác thì nếu khi phát hiện lỗi ở máy in, trong trường hợp này là máy in bị lỗi Out of Paper thì bạn có thể tắt máy sau đó khởi động lại nhằm cho máy tự khắc phục. Tuy cách này không phải lúc nào cũng hiệu quả trong mọi trường hợp nhưng lại rất hữu dụng nên có thể thử.

Đầu tiên cần ngắt kết nối phần dây nguồn phía sau máy in. Đợi tầm khoảng 30 giây và sau đó kết nối dây nguồn lại với thiết bị. Bật nút nguồn lên để máy in khởi động. Thử thực hiện lệnh in xem lỗi đã được khắc phục hay chưa.

Thay đổi cài đặt giấy để in lại

Nếu nhận thấy thông báo lỗi máy in Out of Paper thì bạn có thể thử cài đặt lại giấy để khắc phục nhanh. Nguyên nhân như đã kể đến ban đầu đó là đôi lúc người dùng sẽ không cài đặt đúng khổ giấy in phù hợp khiến cho máy báo lỗi. Nếu như không biết hay không rành thì hãy nhờ đến sự giúp đỡ của các nhân viên kỹ thuật bạn nhé.

Mở khay giấy kiểm tra chất lượng giấy in

Cách thứ 3 để sửa lỗi máy in Out of Paper mà bạn có thể làm là thử kiểm tra chất lượng giấy đang có trong khay xem chúng có vượt quá số lượng không, có ngay ngắn không. Sắp xếp lại chồng giấy, chỉ để vào khay một số lượng giấy vừa đủ chứ không quá nhiều. Sau khi đã kiểm tra xong thì hãy thử thực hiện lệnh in lại lần nữa xem máy còn báo lỗi hay không.

Vệ sinh, làm sạch con lăn

Cách cuối cùng mà bạn có thể sử dụng để tự sửa lỗi máy in Out of Paper đó chính là kiểm tra con lăn và thực hiện vệ sinh sạch sẽ cho chúng, đôi lúc các loại bụi hay mảnh vụn của giấy sẽ bám vào con lăn khiến cho chúng không hoạt động chuẩn được như ban đầu, gây nên lỗi khi thực hiện in ấn. 

Khi vệ sinh con lăn thì bạn cũng cần lưu ý thực hiện theo các bước:

- Tắt máy in, rút dây nguồn của máy rồi mới tiến hành thực hiện

- Mở cửa máy in và tìm kiếm con lăn cao su bên trong thiết bị

- Sử dụng miếng vải hay mút xốp đã được làm ẩm để làm sạch mọi bề mặt của con lăn. Đảm bảo không có nước rơi vãi vào thiết bị bên trong máy

- Nếu như loại máy in bạn sử dụng có tính năng đảo giấy thì hãy thực hiện vệ sinh cả 2 mặt cho con lăn

- Đóng cửa máy in, chỉnh lại khay giấy và kết nối dây máy in với nguồn điện

- Sau khi tiếng ồn khởi động máy kết thúc thì hãy thử thực hiện in lại xem máy còn báo lỗi hay không

Có thể bạn quan tâm:

- Tổng hợp những lỗi máy in Epson T60 và cách khắc phục đơn giản

- Khắc phục lỗi máy in nhận lệnh chậm hiệu quả

- Cách nạp mực máy in chuẩn nhất và những lưu ý cần biết

Thuê máy in chất lượng - giá rẻ tại Korea Rental

Trên đây là những thông tin mà Korea Rental muốn chia sẻ đến bạn về lỗi máy in Out of Paper trên dòng HP và các cách sửa chữa, khắc phục nhanh chóng cho hiệu quả cao. Máy tín, máy in là những trang thiết bị cốt lõi nhằm xây dựng hạ tầng CNTT hiện đại hóa cho các doang nghiệp, tổ chức hiện nay. Nếu đơn vị của bạn mới thành lập, là tổ chức chỉ thực hiện theo dự án hay muốn tiết kiệm chi phí tốt hơn thì thuê máy in, máy vi tính mới với giá hợp lý là giải pháp rất đáng suy ngẫm.

Korea Rental đã hoạt động lâu năm trong lĩnh vực cung cấp thiết bị văn phòng (máy in, máy tính, laptop,...) chính hãng, mới và hiện đại với một mức giá hợp lý cho các doanh nghiệp lựa chọn nhằm hỗ trợ đội ngũ nhân viên giảm tải áp lực công việc, giúp tác vụ thực hiện chuyên nghiệp và tiện lợi hơn. Đến với Korea Rental quý khách hàng sẽ nhận được nhiều lợi ích như:

- Được sử dụng các thiết bị mới, hiện đại nhất với đầy đủ các thương hiệu, các chức năng đáp ứng tốt nhu cầu công việc của doanh nghiệp

- Hỗ trợ dịch vụ tức thì, nhanh chóng với thủ tục đơn giản, không rườm rà

- Kiểm tra, bảo trì máy móc định kỳ miễn phí cho khách hàng

Chỉ với 1 chi phí bỏ ra cực kỳ phải chăng mà bạn đã được Korea Rental hỗ trợ tốt trong công tác cải thiện hệ thống quy trình công việc trở nên hiện đại và chuyên nghiệp hơn. Mang đến nhiều nguồn lợi cho doanh nghiệp, tổ chức trong quá trình hoạt động kinh doanh. Chúng tôi đảm bảo mang đến chất lượng dịch vụ làm hài lòng cho mọi khách hàng dù khó tính nhất. Liên hệ ngay đến với Korea Rental khi cần thuê máy in, máy tính,.. chất lượng, giá tốt để được hỗ trợ nhanh chóng nhất bạn nhé!

Chia sẻ:
Đăng ký nhận tin

Đăng ký nhận tin mới từ chúng tôi

en vn
+084914 324 845