Những lưu ý quan trọng khi thuê máy photocopy doanh nghiệp phải biết

21/06/2022 11:24

Nhu cầu cho thuê máy photocopy đang ngày càng trở thành sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp. Tuy vậy, khi thuê máy photocopy, các doanh nghiệp cần phải lưu ý những điều của bài viết dưới đây để quá trình thuê máy photocopy diễn ra thuận lợi hơn nhé!

Dịch vụ cho thuê máy photocopy ngày càng phổ biến bởi  dịch vụ này tiết được rất nhiều chi phí và mang lại hiệu quả cao cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên giải pháp tiết kiệm vẩn song song với sự phản hồi tiêu cực. Chính vì vậy hợp đồng thuê máy photocopy là hình thức mang lại tiếng nói và sự thỏa thuận cho hai bên khi thuê máy, tránh mang lại rắc rối về nhau. Bài viết dưới đây, Korea Rental sẻ chia sẻ cho bạn những lưu ý quan trọng khi thuê máy photocopy.

Thời hạn của dịch vụ cho thuê máy photocopy

Tất cả các mẫu hợp đồng cho thuê đều có thời hạn riêng. Có lẽ bạn chưa biết, dịch vụ cho thuê máy photocopy khi bạn sử dụng càng lâu, giá thuê sẽ càng rẻ hơn khi bạn sử dụng ngắn ngày. Tùy theo từng công ty mà hợp đồng thuê máy photocopy có thời gian khác nhau.

thuê máy  photocopy

Do đó hãy cân nhắc thật kỹ về thời hạn này. Cho thuê thuê cao nhất khi bản chỉ dùng máy trong vài tháng, hay vài tuần. Nếu bạn thường xuyên sử dụng máy,, hãy đăng ký dịch vụ này tối thiểu một năm để có mức giá tốt nhất. Hầu hết điểm cho thuê đều có khuyến mãi hấp dẫn cho người dùng lâu hoặc đăng ký dài hạn.

>>>Xem thêm: 5 lý do nên thuê máy photocopy luôn và ngay

Quy định thời gian gia hạn hợp đồng thuê máy photocopy

Trong bất cứ hợp đồng cho thuê máy photocopy nào cũng đều có điều khoản quy định thời gian gia hạn thuê. Để tránh rủi ro có nhiều nơi hợp đồng thuê máy bị tăng giá sau khi hết hạn và gia hạn mới. Do vậy, nếu bạn có mức giá thuê tốt nhất nên yêu cầu quy định về việc gia hạn mà không tăng giá cho thuê. Hầu hết các doanh nghiệp đều cam kết như vậy nhưng không ghi rõ trong hợp đồng thì rõ ràng là thiệt thòi về phía khách hàng.

Hình thức thanh toán

Khi ký kết hợp đồng thuê máy photocopy bạn nên trao đổi cụ thể với người thuê. Bạn có thể lựa chọn hình thức thanh toán theo quý hoặc theo năm. Mỗi địa chỉ cho thuê sẻ có chương trình ưu đãi riêng nên hình thức thanh toán sẽ mang lại cho bạn rất nhiều quyền lợi

Thanh lý hợp đồng trước khi gia hạn

>>>Xem thêm: Tiêu chí chọn máy photocopy cho văn phòng như thế nào?

Một hợp đồng cho thuê máy photocopy dài hạn có thể tốn rất nhiều chi phí nếu khách hàng ngừng sử dụng. Vì vậy, bạn nên cân nhắc trước các điều khoản thanh lý hợp đồng. Khách hàng cũng có thể chấm dứt hợp đồng mà không mất thêm chi phí nếu địa chỉ cho thuê không đạt tiêu chuẩn dịch vụ về chất lượng, thời gian,... 

Nhiều trường hợp khách hàng phải trả tiền cho những tháng chưa sử dụng vì những chi tiết này không được liệt kê rõ ràng trong hợp đồng thuê nhà. Nếu bạn muốn hủy hợp đồng sau khi hết hạn, bạn cần thông báo cho đơn vị cho thuê trước 1 tháng.

Quy định về chất lượng máy photocopy

lưu ý khi thuê máy photocopy

Chất lượng sản phẩm là một trong những yếu tố hàng đầu khi bạn muốn mua một sản phẩm nào đó. Vì vậy, nếu chất lượng máy tốt thì hiệu suất làm việc hiệu quả. Nếu máy thường xuyên bị trục trặc, hư hỏng  không chỉ làm mất thời gian mà còn khiến công việc của bạn bị trì trệ. Do đó, bạn cần nên chú trọng về điều khoản quy định về chất lượng máy. Bên cho thuê nên hỗ trợ khách hàng chuyển đổi máy khác không mất thêm chi phí nào nếu thiết bị đang thuê hiện nay hoạt động không tốt.

Quy định về vượt hạn mức

Thông thường, mỗi hợp đồng cho thuê máy photocopy đều được giới hạn một số tiền miễn phí nhất định. Nếu bạn vượt quá giới hạn này, bạn sẽ phải trả thêm tiền. Do đó, số lượng giới hạn cũng cần được điều chỉnh linh hoạt theo nhu cầu của khách hàng. Nếu bạn đang sử dụng hạn mức thấp trong tháng này, bạn có thể linh hoạt chuyển sang hạn mức cao bắt đầu từ tháng sau. Hợp đồng thuê linh hoạt này mang lại lợi ích bổ sung cho người thuê.

Quy định về chi phí sửa chữa, vật tư

Một trong những chi phí đắt nhất của một máy photocopy là chi phí vận hành của nó. Thông thường, khi thuê, bạn có thể miễn chi phí vật tư, linh kiện, mực in, nhân công để bảo trì, sửa chữa. Hàng tháng, khách hàng thuê máy chỉ phải trả phí thuê máy, phí thuê máy (nếu có) và giấy in. 

Tuy nhiên, một số bên cho thuê có thể tính phí trong một số trường hợp cần sửa chữa đắt tiền. Nếu khoản phí này không được quy định trong hợp đồng, bên thuê có thể gặp một số rủi ro.

Một số lưu ý khác về cho thuê máy photocopy doanh nghiệp cần biết

Ngoài ra những lưu ý trên, khi thuê máy photocopy để tránh rủi ro mất mát, đảm bảo tối đa quyền lợi của mình, dưới đây là một số vấn đề bạn cần lưu ý:

>>>Xem thêm: Thuê máy tính văn phòng giá rẻ ở đâu?

cho thuê máy photocopy

-  Nếu máy có vấn đề thì sao?

- Có hỗ trợ nhanh trong quá trình sử dụng không? Có bất kỳ khoản thu phí bổ sung nào không?

- Mô hình cho thuê của bạn. Giá của nó trên thị trường và giá thuê như vậy là phù hợp. Chức năng của chiếc máy này đủ đáp ứng cho công việc của bạn.

- Các mặt hàng bị hư hỏng phải chịu thêm phí.

- Miễn phí vận chuyển và phí lắp đặt khi thuê không?

- Có thể chuyển sang thiết bị khác khi nhu cầu kinh doanh thay đổi không?

- Khách hàng được phép thay thế máy khác miễn phí trong những trường hợp nào?

- Phí vận chuyển và thuê máy khi thay đổi địa điểm đặt máy là bao nhiêu?

- Khi nào thì đổ mực hàng tháng có đáp ứng cho bạn mà không làm gián đoạn công việc không?

- Tình huống nào khách hàng được phép đổi sang máy khác ngày mà không mất thêm chi phí

>>>Tham khảo: Dịch vụ thuê máy photocopy - Chỉ từ 800k/tháng - Có ngay sau 20'

Thuê máy photocopy uy tín, chất lượng, giá tốt tại Korea Rental

Việc tìm kiến đơn vị cho thuê máy photocopy trên thị trường hiện nay không phải là quá khó nhưng không phải đơn vị nào cũng chất lượng và uy tín như nhau. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cho thuê máy photocopy giá rẻ, chất lượng, uy tín thì hãy đến ngay với Korea Rental. Một trong những đơn vị cho thuê máy photocopy hàng đầu tại Hà Nội.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ, Korea Rental cam kết mang đến cho bạn các dòng máy photocopy tốt nhất, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu của quý khách hàng. Bên cạnh cho thuê máy photocopy, đơn vị này còn cung cấp máy tính văn phòng, máy in, máy scan,.. đảm bảo chính hãng đáp ứng mọi yêu cầu từ khách hàng.

địa chỉ thuê máy photocopy uy tín tại Hà Nội

Đặc biệt, Korea Rental cho thuê đa dạng các dòng máy photocopy với thời gian thuê linh hoạt, giá cả ưu đãi cùng với chế độ bảo hành nhiều năm. Đặc biệt khi thuê máy tại Korea Rental, chúng tôi sẽ tiến hành làm hợp đồng với các điều khoản rõ ràng, cụ thể, đảm bảo tối đa lợi ích cho quý khách. Khi gặp trục trặc hay bất cứ thay đổi nào trong quá trình sử dụng, Korea Rental sẻ hỗ trợ bạn tối đa mà không thu thêm các khoản chi phí bồi thường nào khác.

Ngoài ra, Korea Rental còn sở hữu đội ngũ nhân viên với kinh nghiệm và sự am hiểu thị trường, công nghệ, máy móc sẽ hỗ trợ tư vấn cho quý khách một cách tận tình nhất để quý khách có thể chọn thuê được dòng máy photocopy phù hợp với nhu cầu công việc cũng như tài chính.

Với những thông tin trên đây, hy vọng sẽ giúp bạn có thêm kiến thức và chú ý hơn trong hợp đồng cho thuê máy photocopy để tránh xảy ra sự cố nào cũng như bảo vệ được quyền lợi của mình. Nếu bạn đang cần thuê máy photocopy thì hãy liên hệ ngay với Korea Rental để được tư vấn và thuê máy photocopy với chất lượng tốt nhất nhé!

Chia sẻ:
Đăng ký nhận tin

Đăng ký nhận tin mới từ chúng tôi

en vn
+084914 324 845