Nên mua máy in màu hay máy in đen trắng?

Bạn đang phân vân không biết nên mua máy in màu hay đen trắng? Vì vậy, hãy cùng Korea Rental chọn cho mình một chiếc máy in phù hợp qua bài viết dưới đây nhé!

Các tài liệu liên quan đến văn phòng, doanh nghiệp sẽ được in màu để tạo thiện cảm cho người nhìn. Hãy chọn mua một chiếc máy in màu, nó sẽ có nhiều chức năng hỗ trợ công việc, in đen trắng, in màu, scan ảnh. Sở hữu một chiếc máy in sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc hơn khi ra tiệm để in. 

Máy in màu

Máy in màu giúp in ra các hình ảnh theo màu có sẵn trong file cần in, về cơ bản máy in này có 4 loại màu: Đen, đỏ, xanh, vàng và chúng sẽ tự động trộn các màu lại để tạo ra màu mới phù hợp với màu của hình ảnh.

Nguyên lý hoạt động của máy in màu: Máy tính sẽ báo tín hiệu để máy in nhận dạng màu sắc, sau đó máy in sẽ căn cứ vào tín hiệu nhận được để điều chỉnh đầu phun mực phun ra những màu mực phù hợp cho từng vị trí trên giấy. Cuối cùng, màu mực được làm khô trước khi in ra giấy.

Máy in đen trắng

Nên mua máy in màu hay máy in đen trắng?

Máy in đen trắng là loại máy in chỉ dùng một màu mực duy nhất là màu đen, hỗ trợ nhanh chóng trong việc in tài liệu hay in hình ảnh không cần màu mà vẫn rõ nét.

Nguyên lý hoạt động của máy in đen trắng: Hiện tại dòng máy in đen trắng có loại kết nối với máy tính không cần dây cáp, có wifi là có thể dùng được. Nguyên lý hoạt động vô cùng đơn giản, khi kết nối với máy tính hãy chọn chức năng in và tiến hành in, nhanh chóng một tài liệu văn bản hoặc hình ảnh sẽ được in ra.

>>>Tham khảo:

Nên mua hay thuê máy in thì tốt?

Phân tích ưu và nhược điểm của máy in màu và đen trắng

Ưu điểm và nhược điểm của việc mua máy in màu hay máy in đen trắng.

Máy in màu

Ưu điểm:

- Thiết kế nhỏ gọn, in đen trắng kết hợp in màu, chức năng đặc biệt scan.

- Màu mực đạt chuẩn, bản in đều và đẹp.

- Sự pha trộn màu rất mịn.

- Kết nối máy in bằng wifi hoặc bằng Bluetooth.

>>>Xem thêm: Lỗi máy in không in được xử lý thế nào? Nguyên nhân và các khắc phục

Nhược điểm:

 - Phải thay mực nhiều lần và vệ sinh hộp mực thường xuyên.

- Đắt hơn máy in đen trắng.

- Bản in dễ bị hỏng do nước.

 -Tốc độ in chậm.

Máy in trắng đen

Ưu điểm

- Mẫu mã đa dạng từ nhỏ đến lớn, khay lớn, ít thay mực, dễ thay thế.

- Hệ thống kết nối không dây, kết nối bằng wifi.

- Tốc độ in cao.

- Giá thành rẻ

Nhược điểm

- Không thể in nhiều màu.

- Kích thước, trọng lượng thường lớn hơn máy in màu.

>>>Xem thêm: Cách nạp mực máy in chuẩn nhất và những lưu ý cần biết

Nên mua máy in màu hay đen trắng thì tốt hơn?

Nên mua máy in màu hay đen trắng cho phù hợp, bạn cần xác định nhu cầu của mình (mục đích, giá cả), cũng như tần suất sử dụng máy để in màu hay đen trắng.

Dùng trong văn phòng, kinh doanh

Chọn máy in phù hợp cho văn phòng, doanh nghiệp của bạn có thể được xác định bởi các yếu tố sau:

- Số lượng người dùng sẽ in và có thường xuyên trong tháng.

- Loại tài liệu in được thường xuyên.

- Các chức năng đặc biệt khác như copy, fax ...

Thông thường các tài liệu liên quan đến văn phòng, doanh nghiệp sẽ được in màu để tạo cảm xúc cho người xem như cấp trên hay khách hàng. Vì vậy bạn nên chọn mua máy in màu, sẽ có nhiều chức năng hỗ trợ công việc in trắng đen hay in màu, thậm chí scan ảnh.

>>>Tham khảo: Cách làm bay mực in cực đơn giản chỉ trong vài phút

Nên cần chọn những loại máy có hộp mực lớn để in được số lượng lớn và tốc độ in nhanh.

- Mua máy in màu hay máy in đen trắng 1 đến 5 người dùng kích thước A4 sẽ có dung lượng khuyến nghị tối đa là 2500 trang.

- Một máy in A4 đen trắng cho 3 - 10 người dùng sẽ có dung lượng khuyến nghị tối đa là 4000 trang, trong khi một máy in màu sẽ có dung lượng khuyến nghị tối đa là 1500 hoặc 4500 trang (tùy loại máy in).

- Máy in màu đơn sắc / màu hay /máy in đa năng cho hơn 10 người dùng và có thể in hơn 6000 trang.

Dùng trong gia đình

- Khi sử dụng tại nhà chỉ cần sắm một chiếc máy in cơ bản, không cần quá cao cấp hay đắt tiền, hãy chọn một chiếc máy in đen trắng là đủ để in những văn bản, giấy tờ cần thiết và giá tốt.

- Nếu mua một chiếc máy in màu mà một tháng chỉ sử dụng 2-3 lần thì thật lãng phí, thậm chí không dùng đến vẫn phải thay mực để kéo dài tuổi thọ cho máy.

>>>Bạn có quan tâm: 

Thuê máy in màu trọn gói giá rẻ - Korea Rental

Cho thuê máy in đen trắng theo tháng giá rẻ - Korea Rental

Thuê máy in cả màu, đen trắng tại Korea Rental

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê máy in cả màu, đen trắng. Korea Rental luôn cam kết tiêu chí đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng cũng như đảm bảo chất lượng dịch vụ tốt.

Chúng tôi luôn tự hào là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ cho thuê máy in chính hãng với giá cả cạnh tranh. Đội ngũ kỹ thuật viên nhiệt tình tư vấn giúp khách hàng chọn được máy in đáp ứng với nhu cầu sử dụng.

Định giá rõ ràng giúp quá trình thuê máy in cả màu, đen trắng của mỗi khách hàng phù hợp với khả năng cân đối tài chính. Hỗ trợ khách hàng sở hữu nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn. Hỗ trợ bảo hành và sửa chữa máy in trong suốt thời gian thuê máy.

Nếu quý khách hàng đang còn băn khoăn nên mua máy in màu hay đen trắng hãy liên hệ ngay với Korea Rental để được hỗ trợ tư vấn.