Nên thuê máy photocopy hay mua mới để sử dụng?

15/10/2021 03:04

Lựa chọn giữa việc mua hay thuê máy photocopy là vấn đề nan giải của không ít Cơ quan, Doanh nghiệp. Rõ ràng, mỗi phương án đều có những ưu và nhược điểm riêng, do đó bạn nên có cái nhìn tổng quan để có thể đưa ra quyết định tốt nhất và phù hợp nhất cho Doanh nghiệp của mình.

Theo dõi bài viết dưới đây để có được lựa chọn sáng suốt nhất bạn nhé!

Khi mua máy photocopy mới

Nếu bạn có ý định sử dụng máy photocopy trong thời gian dài và có nhu cầu sử dụng bản in số lượng lớn thì mua máy photocopy sẽ giúp bạn chủ động giải quyết công việc, không có sự ràng buộc về thời hạn sử dụng máy vì bạn chính là người sở hữu tài sản này. Tuy nhiên trước khi quyết định mua máy, bạn nên cân nhắc 3 vấn đề sau:

- Chi phí mua máy photocopy mới

Máy photocopy được xếp vào danh mục tài sản có giá trị khá cao, chi phí cho mỗi máy dao động từ khoảng 20 triệu đến vài trăm triệu đồng Việt Nam (tùy loại máy). 

Hiệu suất và công năng làm việc của máy photocopy sẽ tương đương với giá thành:

- Máy photocopy tầm thấp có khả năng in khoảng 20 trang/phút và khoảng 10.000 bản sao/tháng thì mức giá tầm 20 triệu - 40 triệu.

- Máy photocopy tầm trung với tốc độ xử lý 35 trang/phút thì giá có thể lên đến 100 triệu - 200 triệu.

- Những dòng máy photocopy cao cấp có thể xử lý 60 trang/phút hoặc hơn nữa, giá của có thể lên đến vài trăm triệu đồng. Dòng này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp lớn, đòi hỏi số lượng in nhiều.

- Ưu điểm khi mua máy photocopy mới

Mua máy photocopy mới mang lại những ưu điểm sau:

- Sở hữu sản phẩm là máy photocopy vĩnh viễn

- Có mọi quyền hạn sử dụng đối với máy

- Được khấu trừ thuế. Toàn bộ chi phí mua thiết bị mới sẽ được khấu trừ thuế, còn đối với hợp đồng thuê máy, bạn chỉ được khấu trừ số tiền phải chi trả hàng tháng.

- Nhược điểm khi mua máy photocopy mới

Mua  máy photocopy cũng mang lại một số nhược điểm sau:

- Chi phí đầu tư rất lớn

- Khó nâng cấp lên công suất cao, tính năng hiện đại khi cần thiết.

- Sau khi hết hạn bảo hành, Doanh nghiệp phải tự chi trả mọi khoản phí liên quan.

- Chi phí duy trì hàng tháng: Bảo trì, bảo dưỡng, vận hành, đổ mực, kỹ thuật viên,...

- Hao hụt giá trị: Sau thời gian sử dụng, máy photocopy sẽ bị hao hụt giá trị, thậm chí lên tới 50% giá trị của máy.

- Lỗi thời: Sự ra đời liên tục của các mẫu máy mới với những tính năng vượt trội và ưu Việt khiến cho chiếc máy photocopy của bạn trở nên lỗi thời, lạc hậu và giảm hiệu suất làm việc.

>>> Tham khảo thêm: Hướng dẫn cài đặt scan folder từ máy photocopy vào máy tính

Khi thuê máy photocopy

Hiện nay, không ít Doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ cho thuê máy photocopy thay vì sở hữu chúng vì họ không có nhiều kinh phí, cũng như thời gian sử dụng máy của Doanh nghiệp ngắn hạn (thường là dưới 3 năm) và số lượng bản in hàng tháng không nhiều. Tuy nhiên, để biết được lựa chọn này có thực sự phù hợp với Doanh nghiệp hay không, bạn cũng nên cân nhắc 3 yếu tố dưới đây:

- Chi phí thuê máy photocopy

Chi phí thuê máy photocopy phụ thuộc rất lớn vào loại máy, số lượng máy mà bạn chọn và thời gian bạn muốn thuê trong bao lâu. Trung bình, giá thuê máy photocopy thường dao động ở mức từ 400.000 - 500.000 VNĐ cho đến vài triệu đồng trong một tháng. Thông thường thì thời gian thuê dài hơn thì giá sẽ tốt hơn.

- Ưu điểm khi thuê máy photocopy

Sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy mang lại những ưu điểm sau:

- Không cần lo lắng về chi phí đầu tư ban đầu.

- Bảo hành “trọn đời” (có nghĩa là bảo hành suốt quãng thời gian sử dụng).

- Dễ dàng nâng cấp các gói sản phẩm theo nhu cầu.

- Được bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, đổ mực miễn phí.

- Không cần bỏ cọc hay mất thêm một khoản chi phí nào khác

- Luôn có đội kỹ thuật sẵn sàng tư vấn 24/7 và xử lý sự cố nhanh nhất.

- Tùy ý lựa chọn những dòng máy cao cấp nhất, mới nhất.

- Nhược điểm khi thuê máy photocopy

Tuy nhiên, thuê máy photocopy cũng đi kèm một số nhược điểm sau:

- Giới hạn lượng giấy in miễn phí, quá giới hạn phải trả thêm tiền.

- Không có quyền sở hữu sản phẩm

- Chi phí dài hạn cao hơn: Nếu bạn dùng máy photocopy trong một thời gian quá dài (khoảng 5 năm) thì số tiền bỏ ra thuê có thể đã đủ để bạn mua một chiếc máy mới.

- Hợp đồng thuê với những điều khoản ràng buộc.

>>>Tham khảo thêm: Tổng hợp các lỗi thường gặp của máy photocopy toshiba

Vậy nên thuê hay mua mới máy photocopy?

Thực tế rất khó để có được đáp số chung cho câu hỏi này. Mà mỗi Doanh nghiệp cần phải căn cứ vào tình hình thực tế, dự toán tài chính,...để lựa chọn được phương án tối ưu nhất, giải quyết được băn khoăn nên thuê hay mua máy photocopy cho Doanh nghiệp của mình. 

Địa chỉ cho thuê máy photocopy uy tín, giá rẻ tại Hà Nội

Hiện nay, có không ít đơn vị cho thuê máy photocopy tại Hà Nội, nhưng không phải đơn vị nào cũng đáp ứng đầy đủ yêu cầu về chất lượng máy, dịch vụ cho thuê và giá thành thuê máy. Do đó, việc lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ tốt, uy tín, giá rẻ là một điều không hề dễ dàng. 

KOREA RENTAL - ĐƠN VỊ CHO THUÊ MÁY PHOTOCOPY CHẤT LƯỢNG, GIÁ RẺ, UY TÍN #1 TẠI HÀ NỘI

- Không lo chi phí đầu tư lớn

- Không lo đặt cọc trước

- Không lo hết mực

- Không lo máy hư hỏng

- Không lo nâng cấp thay thế

- Không lo khấu hao, thanh lý tài sản cố định

Tự hào là đơn vị chuyên phân phối và cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy chính hãng, giá rẻ nhất tại Hà Nội, Korea Rental tạo dựng niềm tin mạnh mẽ về thương hiệu cũng như mức độ uy tín, chuyên nghiệp với rất nhiều khách hàng, doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, công ty liên doanh và công ty nước ngoài đang đầu tư tại Việt Nam hiện nay. 

Với mục tiêu mang đến những sản phẩm tốt nhất và dịch vụ tốt nhất dành cho khách hàng, Korea Rental cung cấp máy photocopy hiện đại, thân thiện với người dùng, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng với:

- Chất lượng máy cho thuê đạt 90 - 95% so với máy mới và là những máy đời mới nhất.

- Máy nhập khẩu nguyên chiếc từ các hãng nổi tiếng nhất trên thế giới: HP, Toshiba, Ricoh, Canon, Xerox, Sharp,...

- Tất cả các máy photocopy khi nhập về đều đã được thay thế mới toàn bộ vật tư và kiểm tra kỹ thuật theo tiêu chuẩn của hãng. 

- Máy photocopy tích hợp đầy đủ các tính năng hiện đại như: In server, Scan màu, Fax, tự động nạp bản gốc (ARDF), tự động đảo mặt bản sao (Duplex), tự động chia bộ,...

- Thiết kế hiện đại, đẹp, sang trọng, màn hình cảm ứng, đầy đủ chức năng

- Tốc độ sao in 30 - 80 trang /phút (tùy loại máy)

- Phù hợp với nhiều loại giấy, chất lượng in chuẩn, sắc nét

- Chức năng scan với chế độ bảo mật cao

- In qua mạng LAN, Wifi có kết nối với máy in

Chúng tôi hy vọng với những nỗ lực và nguồn lực sẵn có, Korea Rental sẽ trở thành người bạn đồng hành tin cậy, sát cánh thành công cùng các doanh nghiệp, khách hàng và đối tác. 

Liên hệ sử dụng dịch vụ tại Korea Rental:

KOREA RENTAL

Đơn vị cho thuê thiết bị văn phòng chính hãng hàng đầu đến từ Hàn Quốc

☎ Hotline: 0982663922

🌐 Website: https://korearental.vn/

 

Chia sẻ:
Đăng ký nhận tin

Đăng ký nhận tin mới từ chúng tôi

en vn
+084914 324 845