Top 5 máy photocopy tốt nhất dành cho văn phòng

20/10/2021 10:28

Nhu cầu sử dụng tăng cao, kết hợp với sự đa dạng nguồn cung của thị trường khiến cho việc lựa chọn dòng máy photocopy chất lượng, bền đẹp, giá tốt không hề dễ dàng đối với các doanh nghiệp. Theo dõi bài viết dưới đây chắc chắn bạn sẽ nắm được tiêu chí lựa chọn máy photocopy cho văn phòng phù hợp nhất và địa chỉ mua máy uy tín, chính hãng trên thị trường.

Tiêu chí chọn máy photocopy văn phòng chất lượng

Có rất nhiều tiêu chí lựa chọn lựa chọn máy photocopy cho văn phòng, song cơ bản bạn không nên bỏ qua các tiêu chí sau:

1. Thương hiệu máy photocopy

Ricoh, Canon, HP, Sharp…là những thương hiệu đình đám mà bạn không nên bỏ qua khi lựa chọn mua (thuê) máy photocopy cho Doanh nghiệp của mình. Những dòng máy này được cải tiến vượt bậc qua thời gian với nhiều tính năng nổi trội, đáp ứng được tất cả mọi nhu cầu sử dụng của nhân viên văn phòng ngày nay. 

Mỗi hãng đều có những điểm mạnh riêng về sản phẩm cũng như tạo được “tiếng vang” lớn trong phân khúc thị trường in ấn như: Ricoh nổi tiếng trong dòng máy photocopy đa chức năng in laser, Epson là lựa chọn nổi bật trong dòng máy in phun, HP phổ biến trong những dòng thiết bị nhỏ…

Tuy nhiên chất lượng và thương hiệu thường đi kèm với giá thành sản phẩm. Bạn không nên ham rẻ bởi lợi ích kinh tế ban đầu mà sử dụng những loại máy kém chất lượng và không có tên tuổi. Điều này sẽ khiến bạn mất thêm nhiều chi phí sửa chữa, thay thế linh kiện mỗi khi hỏng hóc.

2. Công suất và tính năng máy

Hãy căn cứ vào nhu cầu photo và in ấn của văn phòng mình để lựa chọn dòng máy có công suất phù hợp nhất bạn nhé. Máy photocopy tốt là máy đáp ứng được số lượng, tốc độ photo và in ấn trong khoảng thời gian tối ưu nhất để không bỏ lỡ tiến độ công việc. 

- Đối với văn phòng có khối lượng in ấn thấp (dưới 1.000 bản in/chụp/tháng) thì máy photocopy có tốc độ từ 20-30 bản/phút là thích hợp. Thường rơi vào dòng máy photocopy để bàn. Ưu điểm là nhỏ gọn, giá rẻ. Nhược điểm là không thể sử dụng để in số lượng lớn.

- Đối với văn phòng có khối lượng in ấn trung bình (từ 2.000 - 20.000 bản/tháng) thì tốt nhất nên chọn những dòng máy photocopy lớn (có hỗ trợ giấy A3), tốc độ từ 30-50 bản/phút. 

- Nếu văn phòng của bạn có diện tích lớn, đông nhân viên thì dòng máy photocopy công nghiệp cũng rất phù hợp. Loại máy photocopy này có tốc độ từ 60 - hơn 100 bản/phút, có kiểu dáng rất lớn và thường gây tiếng ồn.

Nếu sử dụng trong phạm vi và quy mô văn phòng thì tốt nhất bạn nên mua máy photocopy đa chức năng. Bởi việc mua nhiều loại máy với mỗi chức năng riêng sẽ khiến văn phòng của bạn thêm phần rườm rà, lại tốn không gian và chi phí vận hành máy.

>>>Tham khảo thêm: Hướng dẫn cài đặt scan folder từ máy photocopy vào máy tính

3. Kích cỡ máy phù hợp với diện tích văn phòng

Không chỉ căn cứ vào nhu cầu sử dụng máy photocopy thực tế tại văn phòng, mà bạn còn nên lưu ý đến kích thước của máy. Các loại máy photocopy hiện nay được thiết kế với kiểu dáng đa dạng, vì vậy tùy theo từng không gian văn phòng lớn hay nhỏ mà bạn sẽ lựa chọn được sản phẩm có kích thước phù hợp. Đồng thời, trong quá trình sử dụng, máy photocopy sẽ gây ra tiếng ồn ảnh hưởng đến người dùng, vì vậy hãy đặt máy ở nơi thích hợp, tránh kê sát bàn làm việc. Tốt nhất, bạn nên nhờ sự tư vấn của các nhà cung cấp để lựa chọn được máy photocopy phù hợp nhất.

4. Đơn vị cung cấp máy uy tín

“Chọn mặt gửi vàng” ở địa chỉ cung cấp máy photocopy tốt, bạn sẽ được tư vấn tận tình về chủng loại máy với các chức năng và giá thành phù hợp nhất. Đồng thời, bạn cũng không cần lo lắng về quyền lợi, giá cả hay hàng kém chất lượng vì họ luôn có chính sách bán hàng minh bạch và cam kết rõ ràng.

Nếu bạn đang phân vân lựa chọn địa chỉ mua, thuê máy photocopy văn phòng thì gợi ý tốt nhất đó là Korea Rental. Korea Rental là một trong những đơn vị top đầu, chuyên cung cấp thiết bị, máy văn phòng với nhiều năm kinh nghiệm và trở thành đối tác cung cấp thiết bị, máy móc cho rất nhiều thương hiệu và đơn vị kinh doanh trên toàn quốc. Không chỉ vậy, Korea Rental cũng nhận được rất nhiều phản hồi và đánh giá tích cực từ phía khách hàng về chất lượng sản phẩm cũng như dịch vụ chuyên nghiệp, chu đáo. 

Những lợi ích khách hàng có thể nhận được khi mua sản phẩm và sử dụng dịch vụ tại Korea Rental: 

- Đa dạng lựa chọn với thương hiệu máy photocopy hàng đầu thế giới như: Toshiba, Ricoh, Canon, Sharp,… thiết kế nhỏ gọn, tích hợp nhiều tính năng, tốc độ in ấn cao, độ bền lớn.

- Free mực in, linh kiện thay thế trong suốt quá trình sử dụng. 

- Miễn phí chi phí vận chuyển và lắp đặt.

- Hướng dẫn sử dụng và bảo vệ máy miễn phí.

- Bảo trì, bảo dưỡng định kỳ, không thu thêm bất kỳ khoản phí nào.

- Khách hàng có quyền yêu cầu đổi máy photocopy khi máy được đưa đến không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

- Nếu máy gặp sự cố nặng chúng tôi sẽ cung cấp máy mới ngay lập tức.

- Đảm bảo giá thành tốt nhất thị trường.

Sự hài lòng của Quý khách chính là sự thành công của chúng tôi. Quý khách hàng khi sử dụng dịch vụ mua, thuê máy photocopy văn phòng tại Korea Rental sẽ không chỉ sở hữu các sản phẩm chất lượng, chính hãng, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, mà còn nhận được khuyến mại, chế độ hậu mãi tuyệt vời với các gói dịch vụ ưu đãi nhất. 

Liên hệ với Korea Rental để nhận hỗ trợ và tư vấn hoàn toàn miễn phí!

KOREA RENTAL

Đơn vị cho thuê thiết bị văn phòng chính hãng hàng đầu đến từ Hàn Quốc

☎ Hotline: 0982663922

🌐 Website: https://korearental.vn/

Top 5 máy photocopy văn phòng tốt nhất

Không ít Doanh nghiệp băn khoăn nên thuê máy photocopy hay mua mới để sử dụng. Tuy nhiên, dù quyết định mua hay thuê máy thì bạn cũng nên lựa chọn những dòng máy có “tên tuổi” và được đánh giá tốt từ phía người tiêu dùng. 

Dưới đây là top 5 máy photocopy văn phòng tốt nhất hiện nay để bạn có thể tham khảo:

1. Máy photocopy HP

Không ngạc nhiên khi máy photocopy HP được “vinh danh” trong top sản phẩm in ấn văn phòng tốt nhất hiện nay. Dòng máy photocopy này thực sự không làm người dùng thất vọng khi đáp ứng tốt mọi yêu cầu công việc của các văn phòng. Điểm cộng của máy photocopy HP chính là kích cỡ gọn nhẹ, vừa phải, có thể di chuyển dễ dàng, linh hoạt không gian. Không chỉ vậy, hãng HP còn đảm bảo chất lượng, độ bền bỉ của máy trong suốt quá trình sử dụng sản phẩm. Dòng máy này rất đa chức năng và tích hợp nhiều thiết kế thông minh, tiết kiệm tối đa chi phí photo in ấn với tốc độ in ấn cực nhanh, lên đến 80 trang/ phút. Đặc biệt, các dòng máy photo của hãng HP còn cung cấp tính năng bảo mật cao, đảm bảo tối đa sự an toàn của các tài liệu trong máy của bạn.

2. Máy photocopy Ricoh

Nhắc đến dòng máy photocopy tốt nhất và bán chạy nhất trên thị trường hiện nay thì không thể không kể đến Ricoh - “ông lớn” trong lĩnh vực thiết bị in ấn đến từ Nhật Bản. Sở hữu thiết kế bắt mắt, mẫu mã đẹp, chất liệu vỏ máy siêu bền với chất lượng bản in tuyệt đẹp, máy photocopy Ricoh hứa hẹn phục vụ tốt nhất cho tất cả các văn phòng có nhu cầu in ấn từ lớn đến nhỏ với đa dạng tính năng được tích hợp. 

Đặc biệt, mỗi dòng máy photo Ricoh đều có những ưu điểm riêng, ngoài ra còn hỗ trợ tính năng in trực tiếp qua mạng hoặc điện thoại - đây là tính năng mới mẻ và rất hiếm ở các dòng máy photocopy trên thị trường. 

So với các dòng máy photocopy khác, độ bền của Ricoh khá cao, hoạt động ổn định, sử dụng các công nghệ tiên tiến nhất, đồng thời hỗ trợ sao chép theo các khổ A0, A3. Ngoài ra, máy hoạt động ít tạo tiếng ồn, giúp tiết kiệm tối đa năng lượng và bảo vệ môi trường hiệu quả.

3. Máy photocopy Canon

Canon cũng “ghi tên” vào TOP những thương hiệu máy photocopy nổi tiếng nhất hiện nay với đa dạng chủng loại, tích hợp nhiều tính năng với tốc độ sao chép từ 20 - 80 trang/phút tùy từng dòng máy.

Bên cạnh tính năng photo, in ấn tài liệu ở khổ giấy A4, nhiều dòng máy khác của Canon còn có chức năng photo văn bản ở khổ giấy A3. Ngoài ra, người dùng còn có thể cắm trực tiếp USB hoặc kết nối máy photo với hệ thống máy tính để tiến hành photo, in ấn scan các tài liệu phục vụ nhu cầu công việc.

Các dòng sản phẩm của máy photocopy Canon trên thị trường hiện nay khá đa dạng như: máy photocopy Canon IR 2004, 2525, 2545,...với giá dao động từ 21 triệu đến 10, 0 triệu.

4. Máy photocopy Samsung

Samsung là thương hiệu nổi tiếng trên toàn cầu và được đánh giá là “trùm sò” trong làng sản xuất thiết bị công nghệ điện tử. Hãng cung cấp đa dạng thiết bị photocopy văn phòng với chất lượng vượt trội so với các sản phẩm cùng phân khúc trên thị trường. Các dòng máy của thương hiệu Samsung đa chức năng, sử dụng in trên nhiều khổ giấy từ A3 đến A6. Người dùng còn có thể photo, scan tài liệu trên cả hai mặt giấy mà vẫn đảm bảo được tốc độ in ấn và sao chép nhanh. 

Với tất cả những ưu điểm trên, máy photocopy Samsung là thương hiệu bạn không nên bỏ lỡ.

5. Máy photocopy Sharp

Một “cú đúp” hoàn hảo trong danh sách này dành cho máy photocopy đến từ thương hiệu đình đám - Sharp. Các thiết bị in ấn của Sharp ghi điểm trong mắt khách hàng nhờ tốc độ in ấn vượt trội ở cả khổ giấy A3 và A4. Đặc biệt, nhiều dòng máy Sharp sở hữu tính năng tự động đảo mặt bản in, cài đặt tự động đồng bộ và sao lưu dữ liệu, có thể phóng to, thu nhỏ cực kỳ linh hoạt. So với các sản phẩm cùng loại, kích thước cũng như khối lượng của máy photocopy thương hiệu Sharp khá gọn và nhẹ, giá thành hợp lý, giúp tiết kiệm chi phí và điện năng.

Văn phòng của bạn sẽ hoạt động hiệu quả và trơn tru hơn khi trang bị một chiếc máy photocopy Sharp.

Hiện nay, tất cả các dòng máy “đỉnh cao” trên đều có mặt tại cửa hàng Korea Rental, Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy chất lượng cao, giá rẻ tại Hà Nội hay mua máy photocopy chính hãng, giá “mềm”, vui lòng liên hệ:

KOREA RENTAL

Đơn vị cho thuê thiết bị văn phòng chính hãng hàng đầu đến từ Hàn Quốc

☎ Hotline: 0982663922

🌐 Website: https://korearental.vn/

Chia sẻ:
Đăng ký nhận tin

Đăng ký nhận tin mới từ chúng tôi

en vn
+084914 324 845